योजना तथा वैदेशिक सहयोग समन्वय महाशाखा
यस महाशाखा अन्तर्गत तीनवटा शाखाहरु रहेका छन् । महाशाखाको कार्यविवरण देहाय बमोजिम रहेको छः
- मन्त्रालय एवं अन्तर्गत निकायको लागि आवधिक तथा वार्षिक बजेट र कार्यक्रम तयारी सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- विकास आयोजना तर्जुमा गर्ने सम्बन्धमा आवश्यक नीति एवं निर्देशन दिने,
- ग्रामीण विकास परियोजनाहरूको समन्वय सम्बन्धी,
- मन्त्रालयको वैदेशिक सहयोग नीति तर्जुमा सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- विविध परियोजना प्रस्तावमा मन्त्रालयको राय प्रतिक्रिया दिने,
- अन्तर्राष्ट्रिय दातृ संस्थाहरूसँगको समन्वय,
- अन्तर महाशाखा-विभाग र शाखा बीच समन्वयको प्रणाली स्थापना गर्ने,
- वैदेशिक सहयोग सम्बन्धमा नीतिगत अध्ययन अनुसन्धान र विश्लेषण गर्ने,
- आयोजना, कार्यक्रमको Project document तयार गर्ने गराउने,
- परियोजना (Project) हरूको प्राथमिकता निर्धारण गर्ने,
- महाशाखासँग सम्बन्धित पुराना कागजपत्र धुल्याउने,
- महाशाखासँग सम्बन्धित निर्णयसार बनाउने, सम्बन्धित महाशाखा शाखालाई अवगत गराउने तथा संग्रह गर्ने र
- सूचना, अभिलेख तथा विद्युतीय शासन सम्बन्धी कार्य गर्ने ।
योजना तथा वैदेशिक सहयोग समन्वय महाशाखा अन्तर्गतका शाखाहरुको कार्यविवरण देहायबमोजिम रहेको छः
१. योजना शाखा
- योजना कार्यान्वयन सम्बन्धी मन्त्रालयको रणनीतिक योजना तयार गर्ने,
- मन्त्रालय अन्तर्गत विभिन्न योजना, परियोजना एवं संघ संस्थाको वार्षिक योजना कार्यक्रम एवं बजेट तर्जुमा एवं स्वीकृति सम्बन्धी कार्य,
- विकास आयोजनाहरू संचालन गर्ने सम्बन्धमा आवश्यक नीति निर्देशनहरू दिने,
- मातहतका सम्बन्धित निकायहरूलाई बजेट सिलिङ्ग पठाउने,
- आयोजना एवं कार्यक्रम स्वीकृत भए पछि सम्बन्धित निकायलाई जानकारी गराउने,
- एकीकृत ग्रामीण विकास परियोजनाहरूको समन्वय एवं संचालन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- कार्यक्रम समन्वयका लागि महाशाखागत बजेट व्यवस्था गर्ने,
- मन्त्रालयको रणनीतिक योजना तयार गर्ने,
- मन्त्रालय अन्तर्गत संचालित कार्यक्रम तथा आयोजनाको Project document तयार गराई सो को आधारमा वार्षिक कार्यक्रम तथा बजेट बनाउने,
- जिल्लामा समयमै बजेट सिलिङ्ग पठाउन विषयगत मन्त्रालय तथा अन्य निकायहरूसँग समन्वय गर्ने,
- काठमाडौं उपत्यका सडक विस्तार सम्बन्धी सम्पर्क शाखा,
- गाउँ विकास समिति तथा जिल्ला विकास समितिहरुको आवधिक योजना निर्माणमा सहयोग र समन्वय गर्ने र
- महाशाखा र अन्तरगतका पुराना कागज धुल्याउने सम्बन्धी कार्य गर्ने ।
२. वैदेशिक सहयोग समन्वय शाखा
- वैदेशिक सहयोग सम्बन्धमा नीतिगत अध्ययन, अनुसन्धान र विश्लेषण गर्ने,
- वैदेशिक सहायता वा प्राविधिक सहयोगबाट प्राप्त सामानहरूको हस्तान्तरण सम्बन्धी नीति बनाउने,
- मन्त्रालयको रणनीतिक योजना तयार गर्ने,
- अन्तर्राष्ट्रिय दातृ निकायहरुसंग समन्वय गर्ने,
- अर्थ मन्त्रालयसँग समन्वय गरी स्थानीय विकासको लागि वैदेशिक सहयोग नीति र प्राथमिकता तय गर्ने,
- परियोजना (Project) हरूको प्राथमिकता निर्धारण गर्ने,
- वैदेशिक सहायताको Sector Wide Approach को संस्थागत विकास,
- स्थानीय विकाससंग सम्बन्धित Foreign Aid Policy को कार्यान्वयन गर्ने,
- वैदेशिक सहायताको प्राविधिक सहयोग TA को व्यवस्थापन गर्ने र
- वैदेशिक सहायताका लागि Project Bank निर्माण गर्ने ।
३. सूचना तथा विद्युतीय शासन शाखा
- सूचना संकलन, संग्रह, अभिलेख सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- सबै महाशाखा-शाखासंग समन्वय गरी मन्त्रालयका आवश्यक प्रकाशनहरू प्रकाशित गर्ने,
- भौगोलिक सूचना प्रणाली सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- संसद अधिवेशन रिर्पोटिङ्ग सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- पुस्तकालय स्थापना, संचालन र व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- मन्त्रालयसँग सम्बन्धित सूचना प्रवाह गर्ने (प्रवक्ता) सम्बन्धी कार्य गर्ने,
- स्थानीय निकायको आर्थिक नियमितता तथा कार्यसम्पादन स्थिति झल्कने गरी तुलनात्मक विवरण नियमित रुपमा प्रकाशित गर्ने,
- बेरुजु स्थिति, प्रशासनिक खर्च, पूँजीगत निर्माण, अनुपात, आन्तरिक श्रोत आदिको विश्लेषण सहितको प्रतिवेदन तयार गर्ने,
- मन्त्रालयमा कम्प्यूटर नेटवर्किङ्ग गर्ने,
- स्थानीय निकायहरूका सफल कार्य (Best Practices) को प्रकाशन तथा प्रसार गर्ने,
- कम्प्यूटर-प्रिन्टर-नेटवर्कीङ्ग सम्बन्धी समस्याको मर्मत, रेखदेख, स्याहार सम्भार गर्न लगाउने,
- मन्त्रालयको Singha Durbar Gate Pass System व्यवस्थित गराउने,
- मन्त्रालयको दर्ता चलानी, हेल्पडेस्क, टेलिफोन, फोटोकपि, इत्यादि सुचारुरुपले संचालन गर्ने, गराउने,
- मन्त्रालयमा कार्यरत कर्मचारीको व्यक्तिगत विवरण, विदा र हाजिरी व्यवस्थापन गर्ने,
- e-Governance System अद्यावधिक-संचालन गर्ने,
- कम्प्युटर Maintenance सम्बन्धी व्यवस्थापन कार्य गर्ने,
- Software Development, Installation, Upgrade सम्बन्धी व्यवस्थापन कार्य गर्ने,
- Network/System Administration सम्बन्धी व्यवस्थापन कार्य गर्ने,
- PIS मा रहेको विवरणहरु अद्यावधिक गर्ने गराउने कामका लागि समन्वय गर्ने,
- Website अद्यावधिक गर्ने,
- Lease line/Internet को व्यवस्थापन गर्ने,
- Server व्यवस्थापन गर्ने,
- Online Portal सम्बन्धी कार्य गर्ने र
- IT सम्पर्क इकाई सम्बन्धी कार्य गर्ने ।